ПОЛИТИКА обработки персональных данных

у Индивидуального предпринимателя Одинокова Алексея Юрьевича

ОГРНИП 317774600411951 от 01.09.2017 г., ИНН 772748606473, ОКВЭД 47.11

Версия №02

Утверждена приказом №09-12-25

от 09.12.2025 года

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») у Индивидуального предпринимателя Одинокова Алексея Юрьевича (далее — «Оператор») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Оператор: Индивидуальный предприниматель Одиноков Алексей Юрьевич, ОГРНИП 317774600411951 от 01.09.2017 г., ИНН 772748606473, ОКВЭД 47.11.

Политика вступает в силу с момента ее утверждения Оператором.

Политика подлежит пересмотру в случаях изменения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также по итогам периодического анализа ее применения.

Политика подлежит опубликованию на официальном сайте Оператора (https://shop.caffitaly.ru).

1.2. Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных Оператором, повышение уровня информационной безопасности Оператора и минимизация юридических рисков Оператора.

1.3. Правовыми основаниями для обработки персональных данных являются Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; настоящая Политика и иные локальные акты, издаваемые Оператором во исполнение требований законодательства Российской Федерации.

1.4. Для целей реализации настоящей Политики используются следующие основные понятия:

автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных, за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных;

информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

конфиденциальность информации — обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя;

оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия, совершаемые с персональными данными. Для целей настоящей Политики под оператором понимается Индивидуальный предприниматель Одиноков Алексей Юрьевич, ОГРНИП 317774600411951 от 01.09.2017 г., ИНН 772748606473, ОКВЭД 47.11;

обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу;

персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия;

предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

субъект персональных данных — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяется с помощью персональных данных;

трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства;

угрозы безопасности персональных данных — совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного доступа к персональным данным;

уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных;

уровень защищенности персональных данных — комплексный показатель, характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию угроз безопасности персональных данных.

1.5. Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой Оператором:

1.5.1. с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств;

1.5.2. без использования средств автоматизации.

1.6. Настоящей Политикой обязаны руководствоваться все сотрудники и привлеченные лица Оператора, осуществляющие обработку персональных данных или имеющие к ним доступ при исполнении своих обязанностей либо во исполнение поручения Оператора.

Часть персональных данных пользователей была получена Оператором при осуществлении деятельности интернет-магазина DiMaestri (домен www.dimaestri.com), включая обслуживание клиентской базы и исполнение заключенных с пользователями договоров розничной купли-продажи. Цели обработки указанной категории персональных данных остаются прежними — исполнение договоров, обслуживание заказов и программы лояльности.

2. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в следующих целях:

2.1.1. ведение кадрового и бухгалтерского учета;

2.1.2. обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ;

2.1.3. обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ;

2.1.4. обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ;

2.1.5. обеспечение соблюдения законодательства о государственной гражданской службе в РФ;

2.1.6. реализация международных договоров.

2.2. В случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации и/или настоящей Политикой, но соответствующих полномочиям Оператора, обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных.

2.3. Обработка персональных данных прекращается при прекращении деятельности Оператора.

3. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Сведения о категориях субъектов, персональные данные которых обрабатываются Оператором, категориях и перечне обрабатываемых персональных данных, способах, сроках их обработки, хранения и уничтожения содержатся в Приложении № 1 к настоящей Политике.

4. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

4.2. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

4.2.1. с согласия субъекта персональных данных;

4.2.2. необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;

4.2.3. необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица;

4.2.4. необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;

4.2.5. необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных;

4.2.6. необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

4.3. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии со следующими принципами:

4.3.1. обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

4.3.2. обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

4.3.3. не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

4.3.4. обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

4.3.5. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки;

4.3.6. при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность и актуальность;

4.3.7. хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок не установлен федеральным законом или договором.

5. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, обработка персональных данных осуществляется Оператором на основании согласия субъекта персональных данных.

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва согласия Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».

В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:

(а) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность;

(б) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия;

(в) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес Оператора;

(г) цель обработки персональных данных;

(д) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие;

(е) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка будет поручена такому лицу;

(ж) перечень действий с персональными данными и общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных;

(з) срок действия согласия и способ его отзыва;

(и) подпись субъекта персональных данных.

Форма согласия утверждается Оператором.

5.2. Персональные данные хранятся Оператором на защищенных серверах на территории Российской Федерации. Информация может храниться в облачных хранилищах, дата-центры которых находятся на территории Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

5.3. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации осуществляется в соответствии со следующими правилами:

5.3.1. персональные данные обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях;

5.3.2. при фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо несовместимы;

5.3.3. лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, должны быть проинформированы о факте обработки ими персональных данных, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях такой обработки;

5.3.4. обработка персональных данных осуществляется таким образом, чтобы можно было определить места хранения персональных данных и перечень лиц, имеющих к ним доступ;

5.3.5. уничтожение части персональных данных может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных;

5.3.6. уточнение персональных данных производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе.

5.4. На сайте Оператора (https://shop.caffitaly.ru) в целях анализа использования сайта и улучшения его работы могут применяться инструменты веб-аналитики. Обработка файлов cookie осуществляется Оператором в обобщенном виде и не соотносится с личными сведениями Пользователей.

5.5. Пользователи, ранее зарегистрированные на сайте www.dimaestri.com, могут использовать свои персональные данные и бонусный баланс на Сайте. Для этого их учетные записи были перенесены на Сайт в соответствии с законодательством о персональных данных и действовавшей на момент регистрации Политикой конфиденциальности сайта www.dimaestri.com.

6. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

(а) подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

(б) правовые основания и цели обработки персональных данных;

(в) цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;

(г) наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные;

(д) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных;

(е) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

(ж) порядок осуществления субъектом персональных данных прав;

(з) информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных;

(и) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора;

(к) информацию о способах исполнения Оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона «О персональных данных»;

(л) иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

6.2. Субъект персональных данных имеет право на получение от Оператора запрашиваемой информации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.3. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

6.4. Запрос должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать субъекта персональных данных или его представителя, а также сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором либо факт обработки персональных данных Оператором.

6.5. Информация должна быть предоставлена Оператором субъекту персональных данных в доступной форме. В ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких данных.

6.6. Информация предоставляется Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения запроса. Указанный срок может быть продлен не более чем на пять рабочих дней.

6.7. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Оператору или направить повторный запрос в целях получения информации и ознакомления с персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения, если иной срок не установлен законодательством.

6.8. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

7. ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

7.1. При сборе персональных данных Оператор предоставляет субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных.

7.2. Если предоставление персональных данных и (или) получение Оператором согласия на обработку персональных данных являются обязательными, Оператор разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные и (или) дать согласие на их обработку.

7.3. Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, Оператор до начала обработки таких персональных данных предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию:

(а) наименование Оператора либо фамилию, имя, отчество уполномоченного представителя и адрес Оператора;

(б) цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

(в) перечень персональных данных;

(г) предполагаемых пользователей персональных данных;

(д) права субъекта персональных данных;

(е) источник получения персональных данных.

7.4. Оператор освобождается от обязанности предоставить субъекту указанную информацию в случаях, если:

(а) субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных Оператором;

(б) персональные данные получены Оператором на основании федерального закона или в связи с исполнением договора;

(в) обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением требований законодательства;

(г) предоставление информации нарушает права и законные интересы третьих лиц.

7.5. При сборе персональных данных, в том числе посредством сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

7.6. Оператор принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения своих обязанностей.

К таким мерам, в частности, относятся:

7.6.1. назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;

7.6.2. утверждение настоящей Политики, издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных;

7.6.3. применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;

7.6.4. осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства и настоящей Политике;

7.6.5. оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных, и соотношение указанного вреда с принимаемыми Оператором мерами;

7.6.6. ознакомление сотрудников и привлеченных лиц Оператора с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных.

7.7. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

(а) определением угроз безопасности персональных данных;

(б) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;

(в) применением прошедших процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

(г) применением средств уничтожения информации;

(д) оценкой эффективности принимаемых мер;

(е) учетом машинных носителей персональных данных;

(ж) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным;

(з) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа;

(и) установлением правил доступа к персональным данным;

(к) контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.

7.8. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных или обеспечивает их блокирование, если обработка осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение в течение семи рабочих дней со дня представления необходимых сведений и снимает блокирование персональных данных.

В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Оператор прекращает такую обработку или обеспечивает ее прекращение. Если обеспечить правомерность обработки невозможно, Оператор уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение.

7.9. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор прекращает обработку персональных данных или обеспечивает прекращение такой обработки, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

В случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных Оператор прекращает обработку персональных данных в срок, установленный законодательством Российской Федерации.

Если уничтожение персональных данных в установленный срок невозможно, Оператор блокирует такие персональные данные и обеспечивает их уничтожение в срок не более шести месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

7.10. Оператор обеспечивает взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу персональных данных.

7.11. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи персональных данных Оператор уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение и уничтожает персональные данные либо обеспечивает их уничтожение, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации или договором.

7.12. Оператор, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных», до начала обработки персональных данных уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.

В случае изменения сведений, содержащихся в уведомлении, Оператор уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

В случае прекращения обработки персональных данных Оператор уведомляет об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение десяти рабочих дней с даты прекращения обработки персональных данных.

7.13. Оператор сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение десяти рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен не более чем на пять рабочих дней.

8. ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЛИЦА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

8.1. Оператор назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, получает указания непосредственно от Оператора и подотчетно ему.

Оператор предоставляет лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных, необходимые сведения.

Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, среди прочего, выполняет следующие функции:

1) осуществляет внутренний контроль за соблюдением Оператором, его сотрудниками и привлеченными лицами законодательства Российской Федерации о персональных данных;

2) доводит до сведения сотрудников и привлеченных лиц Оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных данных и локальных актов по вопросам обработки персональных данных;

3) организует прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей.

8.2. Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона «О персональных данных», несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к Политике обработки персональных данных

у Индивидуального предпринимателя Одинокова Алексея Юрьевича

ОГРНИП 317774600411951 от 01.09.2017 г., ИНН 772748606473, ОКВЭД 47.11

от «01» мая 2025 года

Сведения о персональных данных, обрабатываемых Индивидуальным предпринимателем Одиноковым Алексеем Юрьевичем